Hukkajahti® on Business Excellence Finland Oy:n rekisteröity tavaramerkki 

ammattilaiset@erinomainen.fi

Rakenna Lean Six Sigma belteistä yrityksesi menestystekijä

Tomi Järvinen • 21. tammikuuta 2022

Onko yrityksenne toimitusvarmuus ja asiakastyytyväisyys liian alhainen? Onko prosessin tuotoksissa liikaa vaihtelua? Eikö komponenttien tai palvelun laatu vastaa asiakastarpeeseen tai pysy spekseissä ja kenties tulee sisäisiä tai ulkoisia reklamaatioita? Ovatko palvelun tai tuotteen kokonaiskustannukset liian suuret? Vai onko mahdollisesti kyseessä näiden kaikkien edellä mainittujen yhdistelmä?


Näiden kaikkien yhteinen nimittäjä on prosessi, joka ei ole kontrollissa. Moni on varmaan kuullut puhuttavan SPC:tä (Statistical Process Control), Six Sigmasta, Belteistä ja Belttiprojekteista, mutta asia on saattanut jäänyt hämäräksi. Käytännössä jokaisella prosessilla ja prosessin vaiheilla on tuotoksensa (seuraus) sen kontrolloimiseksi pitää tuntea prosessi ja kyetä kontrolloimaan prosessiin vaikuttavia tekijöitä (syyt). Sitä on SPC, Six Sigma.

"Belttiprojekti ratkaisee liiketoiminnan ongelmia systemaattisella tavalla hyödyntäen dataa ja tilastollisia menetelmiä." 

Belttiprojekti

Belttiprojekti siis ratkaisee alussa mainittuja ongelmia systemaattisella tavalla, käyttäen dataa ja tilastollisia menetelmiä. Menetelmiä ja työkaluja on paljon, mutta hyvin karkealla tavalla se tarkoittaa seuraavaa:

  • Alussa rajataan ja määritellään business-ongelma, jota ollaan ratkaisemassa. Eli määritetään Cost of Poor Quality, rahasumma jota lähdetään parannusten avulla hakemaan.
  • Sen jälkeen kerätään dataa ja kuvataan prosesseja.
  • Analysointivaiheessa muodostetaan selkeä ymmärrys syistä ja seurauksista, jotta ymmärretään mitä prosessinvaiheita kontrolloidaan parannuksen aikaansaamiseksi.
  • Tämän jälkeen tehdään koeasetelma, jolla parannus toteutetaan ja verifioidaan käytännössä.
  • Lopuksi luodaan kontrollimenetelmät ja -mittarit, jotta saavutettu taso pysyy yllä ja prosessissa on mahdollisuus sekä havaita, että reagoida mikäli prosessissa tapahtuu muutoksia.


Löytyykö teiltä Lean Six Sigma Black Belt joka voi auttaa?


Onko teillä osaamista ja resursseja edellä mainittuun toimintaan ts. löytyykö talostanne belttejä ja jos löytyy, niin montako belttiprojektia he tekevät vuosittain? Belttien omaavat menetelmät ja työkalut ovat hyvin loogisia ja tuovat systemaattisen sekä verifioidun kyvyn parantaa. Ongelmana vaan usein on se, että beltit eivät tee riittävästi parannushankkeita. Eli osaamista ei käytetä hyväksi vaikka jokainen parannushanke tuottaisi moninkertaisesti hintansa takaisin. Nyrkkisääntönä onkin, että esimerkiksi Green Belt tuottaa vuosittain hankkeidensa avulla moninkertaisesti oman palkkansa verran hyötyjä yritykselle.

Koska alussa mainittuja rahanarvoisia parannuskohteita löytyy jokaisesta organisaatiosta, näin ollen Belttien koulutus oman yrityksen käyttöön on selkeästi kannattava investointi.

 

Systemaattisesti sydämellä,

Tomi Järvinen
Lean Six Sigma Black Belt
Kehittämistoimisto Erinomainen

Tekijä Hannu Järvelin 31. lokakuuta 2024
Yritysvastuudirektiivin (CSRD) ydinasioita on arvoketjujesi kokonaiskestävyys, joka pakottaa näkemään asiat laajasti ja tekemään yhteistyötä moneen suuntaan ja laajassa mittakaavassa. Vastuulliselle yritykselle tarjoutuu Erinomainen mahdollisuus kilpailuetuihin ja kestävän brändin rakentamiseen. Kuvassa on hypoteettinen sidosryhmäanalyysi, johon olen lisännyt muutamia kysymyksiä ajatuksiasi laajentamaan. Muista myös, että oma henkilöstökin (joka on siis myös sidosryhmä) muodostaa oleellisen kestävyysaspektin kaikissa yrityksissä. Kerro mitä ajatuksia tämä sinussa herättää. Joko tiedät miten peli pelataan kotiin?
Tekijä Elina Mäkinen 20. syyskuuta 2024
Hannu Järvelin julkaisi 2 viikkoa sitten kirjoituksen kestävän kehityksen strategiasta. Lähdin pohtimaan johtamisjärjestelmän roolia sen toimeenpanossa: 1. Selkeän suunnitelman ja tavoitteiden asettamisessa ja integroinnissa yrityksen strategiaan ja arkeen on hyötyä johtamisjärjestelmästä. 2. Prosessien hallinnan ja dokumentoinnin avulla kestävän kehityksen tavoitteiden toteuttaminen voidaan systematisoida. Tämä kattaa toimintasuunnitelmien luomisen, resurssien jakamisen ja vastuiden määrittelyn. 3. Tavoitteiden seuranta ja mittaus on strategian ja johtamisjärjestelmän kannalta keskeistä. Mittarit/indikaattorit mahdollistavat säännöllisen arvioinnin ja tekemään tarvittavia muutoksia strategian toimeenpanossa tehokkaasti. 4. Riskien ja mahdollisuuksien hallinta on keskeinen osa johtamisjärjestelmää ja siten mahdollistaa kestävän kehityksen riskien ennakoivan hallinnan sekä suunnitelmien tekemisen mahdollisuuksien hyödyntämiseen ja riskit minimoida. 5. Johdon sitoutuminen korostuu johtamisjärjestelmässä ja on keskeistä kestävän kehityksen strategian onnistumisessa. Johto vastaa strategian toimeenpanosta ja sen integroimisesta päivittäiseen toimintaan. Johtamisjärjestelmän kautta johto voi valvoa strategian toteutumista ja varmistaa, että kestävän kehityksen tavoitteet huomioidaan kaikilla organisaation tasoilla. 6. Kestävän kehityksen strategian toimeenpano vaatii usein laajaa sidosryhmäyhteistyötä, ja johtamisjärjestelmä tukee sidosryhmien tehokasta osallistamista. Sidosryhmien palautteen ja odotusten huomioiminen auttaa kehittämään kestävän kehityksen strategiaa ja varmistaa, että se vastaa laajempia yhteiskunnallisia tarpeita. 7. Selkeä viestintä ja koulutus auttavat työntekijöitä ymmärtämään roolinsa ja vastuunsa kestävän kehityksen edistämisessä, mikä tekee strategiasta osan päivittäistä toimintaa. 8. Jatkuva parantaminen (PDCA) on johtamisjärjestelmän ydin ja siten tukee kestävän kehityksen strategian jatkuvaa kehittämistä. 9. Johtamisjärjestelmä auttaa varmistamaan, että organisaatio noudattaa kaikkia kestävään kehitykseen liittyviä lainsäädännön vaatimuksia, standardeja ja normeja. 10. Johtamisjärjestelmä optimoi resurssien käytön, kuten energian, raaka-aineiden ja työvoiman, joka vähentää kustannuksia sekä parantaa organisaation ekologista jalanjälkeä. Energiatehokkuuden ja jätteiden vähentäminen ovat esimerkkejä toimenpiteistä, jotka voivat olla osa kestävän kehityksen strategian toteutusta johtamisjärjestelmän avulla. Johtamisjärjestelmä toimii siis työkaluna, joka auttaa organisaatiota toteuttamaan kestävän kehityksen strategiaa järjestelmällisesti, tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Se varmistaa, että kestävän kehityksen tavoitteet eivät jää irrallisiksi, vaan integroituu organisaation rakenteisiin, toimintaprosesseihin ja päätöksentekoon. Näin se tukee vastuullista ja kestävää toimintaa, joka hyödyttää sekä organisaatiota että yhteiskuntaa pitkällä aikavälillä. #ERINOMAINEN #KESTÄVÄKEHITYS #JOHTAMISJÄRJESTELMÄ #TOIMINTAJÄRJESTELMÄ
Tekijä Hannu Järvelin 7. syyskuuta 2024
Kestävän kehityksen tulee olla yksi yrityksen strategisista teemoista kestävyysstrategian luominen vaatii monien eri osatekijöiden huomioon ottamista. Alla on muutamia askelia, jotka voivat auttaa strategian luomisessa. Autamme mielellämme sinua tässä prosessissa: lisätietoja www.erinomainen.fi 1. Arvioi nykyinen tilanne: Ensimmäinen askel on arvioida organisaation nykyinen tilanne ja määrittää kestävän kehityksen tavoitteet. Tämä voi sisältää esimerkiksi ympäristövaikutusten, sosiaalisen vaikuttavuuden ja taloudellisen kestävyyden analysoinnin.  2. Tee sidosryhmäanalyysi: Määritä, keitä organisaation tärkeimmät sidosryhmät ovat, kuten asiakkaat, työntekijät, sijoittajat ja yhteisö. Selvitä näiden sidosryhmien odotukset kestävän kehityksen suhteen ja kuuntele heidän näkemyksiään strategian suhteen. 3. Aseta tavoitteet ja mittarit: Aseta selkeät tavoitteet kestävälle kehitykselle, jotka ovat konkreettisia, mitattavissa olevia ja aikarajoitteisia. Esimerkkejä tavoitteista voivat olla vähentää hiilidioksidipäästöjä tietty prosenttiosuus vuodessa tai lisätä kierrätysasteen tiettyyn lukuun. 4. Kehitä toimenpidesuunnitelma: Määritä konkreettiset toimenpiteet ja aikataulu kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä voi sisältää esimerkiksi energiatehokkuuden parantamista, vastuullisten hankintakäytäntöjen käyttöönottoa tai yhteisöllisten ohjelmien kehittämistä. 5. Viestintä ja raportointi: Kestävän kehityksen strategian avoimuus ja viestintä ovat avainasemassa. Kehitä keinoja raportoida edistymisestä sidosryhmille ja yhteisölle sekä viestiä yrityksen sitoutumisesta kestävyyteen. 6. Seuraa ja päivitä strategiaa: Kestävän kehityksen strategia ei ole pysyvä, vaan pitäisi olla joustava ja mukautua muuttuviin olosuhteisiin. Seuraa edistymistä ja arvioi säännöllisesti strategian tehokkuutta. Päivitä tarvittaessa toimenpidesuunnitelmaa ja tavoitteita. On tärkeää huomata, että kestävän kehityksen strategian luominen vaatii sitoutumista kaikilta organisaation tasoilta. Se ei ole yhden henkilön tehtävä, vaan vaatii yhteistyötä eri osastojen ja sidosryhmien välillä. #erinomainen #hukkajahti #wakaru #kestavakehitys
Share by: