Hukkajahti® on Business Excellence Finland Oy:n rekisteröity tavaramerkki 

ammattilaiset@erinomainen.fi

Tutkimusmatka johtamisjärjestelmien ytimeen, osa 1 Miltä näyttää erinomainen johtamisjärjestelmä?

Hannu Järvelin • 6. marraskuuta 2023

Tervetuloa johtamisjärjestelmän syvemmälle tutkimusmatkalle! Tulevassa blogisarjassamme sukellamme syvälle organisaation ytimiin ja tutkimme, mitä tekee Erinomaisesta johtamisjärjestelmästä todellakin Erinomaisen.

Johtaminen ei ole enää pelkästään ylhäältä alaspäin tulevaa ohjausta, vaan se on monimutkainen ja jatkuvasti kehittyvä prosessi. Hyvin rakennettu johtamisjärjestelmä on kuin moottori, joka pitää organisaation liikkeessä ja auttaa sitä saavuttamaan tavoitteensa.

Käymme läpi, mitä elementtejä sisältyy Erinomaiseen johtamisjärjestelmään, miksi se on tärkeää, ja miten se vaikuttaa organisaation menestykseen pitkällä aikavälillä. Haluamme auttaa sinua ymmärtämään, miten voit kehittää johtamista omassa organisaatiossasi ja luoda ympäristön, jossa työntekijät voivat kukoistaa ja organisaatio voi saavuttaa huippusuorituksia.
Tervetuloa mukaan matkalle kohti Erinomaista johtamisjärjestelmää, joka on dynaaminen, joustava ja kestävän menestyksen perusta! Seuraavissa blogeissa pureudumme syvemmälle eri osa-alueisiin ja antamme käytännön vinkkejä ja esimerkkejä siitä, miten voit parantaa johtamista omassa organisaatiossasi.


"Erinomaisella johtamisjärjestelmällä on selkeät tavoitteet." 

Erinomainen johtamisjärjestelmä

Erinomainen johtamisjärjestelmä luo perustan tehokkaalle organisaatiolle. Se auttaa organisaatiota toimimaan saumattomasti, vähentämään hukkaa ja parantamaan tuottavuutta, mikä puolestaan voi johtaa parempaan kilpailukykyyn ja tuloksiin. Julkaisemme tässä blogisarjassa sarjan kirjoituksia, joissa kertaamme mitä konkreettisia asioita sinun kannattaa toteuttaa organisaatiossasi.


Erinomaisen johtamisjärjestelmän elementtejä


1.  Selkeät tavoitteet: Hyvin määritellyt ja selkeät organisaation tavoitteet auttavat kaikkia jäseniä ymmärtämään, mihin pyritään. Tämä auttaa keskittämään resurssit ja ponnistelut oikeisiin asioihin.


2.  Roolien ja vastuiden selkeys: Johtamisjärjestelmä määrittelee roolit ja vastuut organisaatiossa. Kun jokaisella on selkeä käsitys omasta roolistaan ja siitä, mitä odotetaan, työskentely sujuu tehokkaammin.


3.  Prosessien optimointi: Hyvä johtamisjärjestelmä edistää prosessien jatkuvaa parantamista ja tehostamista. Se tarkoittaa, että toimintatapoja arvioidaan säännöllisesti ja niitä muokataan paremman tehokkuuden saavuttamiseksi.


4.  Suoritusarviointi: Organisaatiossa on järjestelmä suoritusarvioinnille, joka auttaa tunnistamaan vahvuudet ja heikkoudet. Tämä mahdollistaa sen, että parannustoimenpiteitä voidaan suunnitella ja toteuttaa tehokkaasti.


5.  Tiedon jakaminen: Avoin viestintä ja tiedon jakaminen organisaatiossa varmistavat sen, että tieto kulkee sujuvasti ja kaikki tietävät, mitä tapahtuu. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja varmistaa, että päätökset perustuvat ajantasaiseen tietoon.


6.  Resurssien hallinta: Erinomainen johtamisjärjestelmä auttaa organisaatiota hallitsemaan resurssejaan, kuten aikaa, rahaa ja henkilöstöä, tehokkaasti. Tämä varmistaa niiden optimaalisen käytön.


7.  Innovointi ja kehitys: Johtamisjärjestelmä kannustaa innovointiin ja jatkuvaan kehittämiseen, mikä voi parantaa prosessien tehokkuutta ja tuottavuutta pitkällä aikavälillä.
 
#
Erinomainen.fi

#Wakaru

#erinomainen

#johtamisjärjestelmä

#toimintajärjestelmä

 

Systemaattisesti sydämellä,

Hannu Järvelin
Master Black Belt
Kehittämistoimisto Erinomainen

Tekijä Hannu Järvelin 31. lokakuuta 2024
Yritysvastuudirektiivin (CSRD) ydinasioita on arvoketjujesi kokonaiskestävyys, joka pakottaa näkemään asiat laajasti ja tekemään yhteistyötä moneen suuntaan ja laajassa mittakaavassa. Vastuulliselle yritykselle tarjoutuu Erinomainen mahdollisuus kilpailuetuihin ja kestävän brändin rakentamiseen. Kuvassa on hypoteettinen sidosryhmäanalyysi, johon olen lisännyt muutamia kysymyksiä ajatuksiasi laajentamaan. Muista myös, että oma henkilöstökin (joka on siis myös sidosryhmä) muodostaa oleellisen kestävyysaspektin kaikissa yrityksissä. Kerro mitä ajatuksia tämä sinussa herättää. Joko tiedät miten peli pelataan kotiin?
Tekijä Elina Mäkinen 20. syyskuuta 2024
Hannu Järvelin julkaisi 2 viikkoa sitten kirjoituksen kestävän kehityksen strategiasta. Lähdin pohtimaan johtamisjärjestelmän roolia sen toimeenpanossa: 1. Selkeän suunnitelman ja tavoitteiden asettamisessa ja integroinnissa yrityksen strategiaan ja arkeen on hyötyä johtamisjärjestelmästä. 2. Prosessien hallinnan ja dokumentoinnin avulla kestävän kehityksen tavoitteiden toteuttaminen voidaan systematisoida. Tämä kattaa toimintasuunnitelmien luomisen, resurssien jakamisen ja vastuiden määrittelyn. 3. Tavoitteiden seuranta ja mittaus on strategian ja johtamisjärjestelmän kannalta keskeistä. Mittarit/indikaattorit mahdollistavat säännöllisen arvioinnin ja tekemään tarvittavia muutoksia strategian toimeenpanossa tehokkaasti. 4. Riskien ja mahdollisuuksien hallinta on keskeinen osa johtamisjärjestelmää ja siten mahdollistaa kestävän kehityksen riskien ennakoivan hallinnan sekä suunnitelmien tekemisen mahdollisuuksien hyödyntämiseen ja riskit minimoida. 5. Johdon sitoutuminen korostuu johtamisjärjestelmässä ja on keskeistä kestävän kehityksen strategian onnistumisessa. Johto vastaa strategian toimeenpanosta ja sen integroimisesta päivittäiseen toimintaan. Johtamisjärjestelmän kautta johto voi valvoa strategian toteutumista ja varmistaa, että kestävän kehityksen tavoitteet huomioidaan kaikilla organisaation tasoilla. 6. Kestävän kehityksen strategian toimeenpano vaatii usein laajaa sidosryhmäyhteistyötä, ja johtamisjärjestelmä tukee sidosryhmien tehokasta osallistamista. Sidosryhmien palautteen ja odotusten huomioiminen auttaa kehittämään kestävän kehityksen strategiaa ja varmistaa, että se vastaa laajempia yhteiskunnallisia tarpeita. 7. Selkeä viestintä ja koulutus auttavat työntekijöitä ymmärtämään roolinsa ja vastuunsa kestävän kehityksen edistämisessä, mikä tekee strategiasta osan päivittäistä toimintaa. 8. Jatkuva parantaminen (PDCA) on johtamisjärjestelmän ydin ja siten tukee kestävän kehityksen strategian jatkuvaa kehittämistä. 9. Johtamisjärjestelmä auttaa varmistamaan, että organisaatio noudattaa kaikkia kestävään kehitykseen liittyviä lainsäädännön vaatimuksia, standardeja ja normeja. 10. Johtamisjärjestelmä optimoi resurssien käytön, kuten energian, raaka-aineiden ja työvoiman, joka vähentää kustannuksia sekä parantaa organisaation ekologista jalanjälkeä. Energiatehokkuuden ja jätteiden vähentäminen ovat esimerkkejä toimenpiteistä, jotka voivat olla osa kestävän kehityksen strategian toteutusta johtamisjärjestelmän avulla. Johtamisjärjestelmä toimii siis työkaluna, joka auttaa organisaatiota toteuttamaan kestävän kehityksen strategiaa järjestelmällisesti, tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Se varmistaa, että kestävän kehityksen tavoitteet eivät jää irrallisiksi, vaan integroituu organisaation rakenteisiin, toimintaprosesseihin ja päätöksentekoon. Näin se tukee vastuullista ja kestävää toimintaa, joka hyödyttää sekä organisaatiota että yhteiskuntaa pitkällä aikavälillä. #ERINOMAINEN #KESTÄVÄKEHITYS #JOHTAMISJÄRJESTELMÄ #TOIMINTAJÄRJESTELMÄ
Tekijä Hannu Järvelin 7. syyskuuta 2024
Kestävän kehityksen tulee olla yksi yrityksen strategisista teemoista kestävyysstrategian luominen vaatii monien eri osatekijöiden huomioon ottamista. Alla on muutamia askelia, jotka voivat auttaa strategian luomisessa. Autamme mielellämme sinua tässä prosessissa: lisätietoja www.erinomainen.fi 1. Arvioi nykyinen tilanne: Ensimmäinen askel on arvioida organisaation nykyinen tilanne ja määrittää kestävän kehityksen tavoitteet. Tämä voi sisältää esimerkiksi ympäristövaikutusten, sosiaalisen vaikuttavuuden ja taloudellisen kestävyyden analysoinnin.  2. Tee sidosryhmäanalyysi: Määritä, keitä organisaation tärkeimmät sidosryhmät ovat, kuten asiakkaat, työntekijät, sijoittajat ja yhteisö. Selvitä näiden sidosryhmien odotukset kestävän kehityksen suhteen ja kuuntele heidän näkemyksiään strategian suhteen. 3. Aseta tavoitteet ja mittarit: Aseta selkeät tavoitteet kestävälle kehitykselle, jotka ovat konkreettisia, mitattavissa olevia ja aikarajoitteisia. Esimerkkejä tavoitteista voivat olla vähentää hiilidioksidipäästöjä tietty prosenttiosuus vuodessa tai lisätä kierrätysasteen tiettyyn lukuun. 4. Kehitä toimenpidesuunnitelma: Määritä konkreettiset toimenpiteet ja aikataulu kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä voi sisältää esimerkiksi energiatehokkuuden parantamista, vastuullisten hankintakäytäntöjen käyttöönottoa tai yhteisöllisten ohjelmien kehittämistä. 5. Viestintä ja raportointi: Kestävän kehityksen strategian avoimuus ja viestintä ovat avainasemassa. Kehitä keinoja raportoida edistymisestä sidosryhmille ja yhteisölle sekä viestiä yrityksen sitoutumisesta kestävyyteen. 6. Seuraa ja päivitä strategiaa: Kestävän kehityksen strategia ei ole pysyvä, vaan pitäisi olla joustava ja mukautua muuttuviin olosuhteisiin. Seuraa edistymistä ja arvioi säännöllisesti strategian tehokkuutta. Päivitä tarvittaessa toimenpidesuunnitelmaa ja tavoitteita. On tärkeää huomata, että kestävän kehityksen strategian luominen vaatii sitoutumista kaikilta organisaation tasoilta. Se ei ole yhden henkilön tehtävä, vaan vaatii yhteistyötä eri osastojen ja sidosryhmien välillä. #erinomainen #hukkajahti #wakaru #kestavakehitys
Share by: